Laporan PBD 6

LAPORAN  PRATIKUM

PERANCANGAN BASIS DATA

PERTEMUAN KE 6

Dosen : SRI NOFRI WIHANDARI,S.pd

Di Susun Oleh :

ASRINI

  15214005

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI PADANG PARIAMAN

UNIVERSITAS  NEGERI  PADANG

TEKNIK ELEKTRONIKA

2015/2016

A.   TEORI SINGKAT

       Switchboard  Manager  adalah  suatu  panel  yang  berisi  berbagai  tombol  tekan untuk mengakses    semua  pekerjaan  tersebut.  Sebelumnya  Anda  harus membuat  dulu sampai  selesai  seluruh  tabel,  query,  form  dan  report  untuk  diperlukan  oleh  aplikasi database kita.

B.   LANGKAH KERJA

     Switchboard berbentuk form yang di dalamnya terdiri dari beberapa kontrol.

Misalnya membuat Menu Utama yang terdiri dari beberapa menu dan sub menu.

Menu	Sub Menu	Keterangan
Data Dosen	Tambah Dosen	Menampilkan form Dosen untuk menambahkan data
	Edit Dosen	Menampilkan form Dosen untuk edit data
Data Matakuliah	Tambah Matakuliah	Menampilkan form Matakuliah untuk menambahkan data
	Edit Matakuliah	Menampilkan form Matakuliah untuk edit data

1.     Membuat Menu Utama

a.Aktifkan file database Anda

b.     Klik Tab Menu Database Tools, kemudian klik Switchboard Manager.

c. Apabila pada database belum pernah membuat switchboard, maka di layar akan muncul kotak dialog seberti gambar berikut:

d.    Klik Yes untuk melanjutkan.

e.   Kemudian, akan muncul kotak dialig Switchboard Manager seperti gambar berikut:

f.  Klik tombol Edit, untuk mengganti nama switchboard. Anda akan menjumpai tampilan seperti gambar berikut ini:

g.     Ganti nama Main Switchboard dengan Menu Utama.

h.     Klik tombol Close untuk menutup Edit Switchboard Page. Anda akan kembali menjumpai kotak dialog Switchboard Manager seperti terlihat pada gambar berikut ini:

  i.   Klik New, untuk menambahkan daftar untuk menu utama. Akan tampil kotak dialog seperti berikut:

  j.  Ganti New Switchboard Page dengan Data Dosen, lalu klik tombol OK. Akan terlihat hasil seperti gambar berikut:

 

   k.     Dengan cara yang sama, buatlan switchboard daftar menu utama yang lainnya. Hasilnya seperti gambar berikut:

2.     Menentukan isi Switchboard Menu Utama.

a.Klik pada Menu Utama dan klik Edit akan muncul kotak dialog Edit Switchboard Page.

b.     Klik tombol New, akan muncul kotak dialog Edit Switchboard Item.

c. Isikan sesuai gambar berikut:

 d.    Klik tombol OK. Hasilnya terlihat seperti gambar berikut:

 e. Dengan cara yang sama, tambahkan item untuk switchboard matakuliah dan mahasiswa. Dan hasilnya seperti berikut:

  f.  Klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page.

3.     Membuat sub menu dari masing-masing menu utama.

a.   Aktifkan kotak dialog Switchboard Manager.

b.     Klik Menu Data Dosen untuk membuat sub menu dari Data Dosen.

c.   Klik tombol Edit.

d.    Dengan cara serupa, tambahkan item-item berikut pada switchboard Dosen.

Text:	Command:	Form:
&Tambah Data	Open Form in Add Mode	Form Dosen
&Edit Data	Open Form in Edit Mode	Form Dosen
&Kembali ke Menu Utama	Go to Switchboard	Menu Utama

e. Hasilnya seperti terlihat pada gambar berikut:

f.     Klik tombol Close untuk menutup Edit Switchboard Page.

g.     Lakukan hal serupa untuk menambahkan item-item pada Switchboard Data Matakuliah dan Data Mahasiswa, sehingga untuk masing-masing switchboardnya akan terlihat hasil seperti gambar berikut:

h.     Klik tombol Close untuk menutup Switchboard.

4.     Menjalankan Switchboard

Untuk menguji switchboard yang telah dibuat, Anda dapat menjalankan form biasa.

a.  Aktifkan file database

b.   Klik ganda pada file name Switchboard yang terletak di bagian kiri lembar kerja MS. Access 2007.

c.  Klik pada menu-menu yang tersedia dan perhatikan yang terjadi!

C.   EVALUASI DAN PENUGASAN

1.     Melengkapi System Menu untuk kebutuhan Basis Data Akademik kita sesuai dengan kebutuhan berikut:

Menu	Sub Menu
Entri Data Master	Mahasiswa
	Mata Kuliah
	Dosen
Entri Data Transaksi	Jadwal
	Nilai
Laporan	Mahasiswa Terdaftar
	Daftar Mata Kuliah
	Daftar Staf
	Jadwal Mengajar
Keluar

( Switchboard  )

Tampilan   Menu Utama

Tampilan Data Dosen

   Tampilan  Isi Data Dosen  

              

 Tampilan Data Matakuliah

   Tampilan Isi Data matakuliah

         Tampilan Data Mahasiswa

          Isi Data Mahasiswa

            Tampilan  Entri Data Master

            Isi Entri Data Master

       Tampilan  Entri Data Transaksi

  

  Isi Entri Data Transaksi

          Tampilan  Laporan

Isi Laporan

Note:

    Disetiap data yang ada pada Menu utama terdapat 7 kolom ;

•   Data dosen  " Data-data mengenai Dosen
•   Data MataKuliah  "Berisi tentang data jadwal  dan sebagainya,seperti tampilan diatas.
•  DataMahasiswa " Beisi tentang Data-data mahasiswa, didalam data tersebut banyak terdapat data-data mahasiswa yang jika dicari dapat dilihat disana siapa saja mahasiswa yang terdaftar di AKNP.
•  Entri data master "Data-data yang ada didalamnya seperti, Dosen, mahasiswa, matakuliah dan menu utama ".
•  Laporan "Berisi tentang laporan-laporan yang telah dibuat sebelumya.
•  Keluar " untuk kembali kemenu utama

       Tampilan luar pada  Switchboard   hanya simple saja hanya poin-poin data , tapi jika kita lihat satu persatu banyak terdapat data-data penting yang telah kita buat sebelumya yang tersimpan didalam data-data tersebut . 

Sekian Terimakasih....