Laporan Kuliah "Asrini": Laporan PBD 5

LAPORAN PRATIKUM

PERANCANGAN BASIS DATA

PERTEMUAN KE 5

Dosen : SRI NOFRI WIHANDARI,S.pd

Di Susun Oleh :

ASRINI

15214005

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI PADANG PARIAMAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

TEKNIK ELEKTRONIKA

2015/2016

A. TEORI SINGKAT

Report adalahsistempengolahan data yang didesainuntukdicetak. Untukitu, MS-Access menyediakanlaporan datadalambentuk Print Preview.

B. LANGKAH KERJA

MembuatLaporandenganTombol Report

Langkah-Langkah:

1. Pilihnamatabelatau query sebagaisumber data Report, misalnya Tabel Dosen.

2. Kliktab CreateàReport.

Ssehinggaakantampilhasillaporansepertipadagambar dibawah ini:

3. Untuk mendesain tampilan report, klik tab Home, pilih menu ViewàDesign View.

4. Sehingga tampil tampilan seperti gambar berikut:

5. Lakukan pengeditan tata letak, jenis huruf, ukuran warna dan sebagainya menurut keinginan Anda. Setelah selesai, klik tombol Save, kemudian kembali klik tab HomeàViewàReport View.

6. Setelah dilakukan pengeditan, tampilan akan berubah dari tampilan awal:

MembuatReport melalui Report Design

Design Report digunakanuntuk mendesain tampilan report yang lebih fleksibel karena tidak menggunakan tema apapun, semua pengaturan berasal dari si pembuat basisdata. Membuat report melalui menu Report Desain, sebenarnya hampir sama jika kita ingin membuat Report menggunakan menu Blank Report. Bedanya adalah ketika kita pertama kali mengklik menu tersebut, jika yang diklik adalah Report Design, maka kita langsung akan diarahkan ke tampilan Report Design, sedangkan jika diklik Blank Report, maka yang akan muncul pertama adalah tampilan Report View yang isinya masih kosong.

Gambar1. Tampilan jika memilih Report Design

Gambar2. Tampilan jika memilih Blank Report

Langkah-Langkah:

1. KlikTabelatau query yang akan menjadi acuanpembuatan data Report.

2. Klikmenu CreateàReport Design.sehinggatampilhasillaporansepertigambardibawahini.

3. Pada bagian “Page Header”, tuliskan judl report, misalnya: “Laporan Jadwal Perkuliahan”, dengan cara pilih menu “Label” pada tab Design.

4. Klik pada bagian Page Header, sehingga akan aktif kursor untuk menuliskan tulisan.

5. Atur tulisan sesuai kebutuhan, sehingga tampilan judulnya menjadi seperti berikut:

6. Setelah pekerjaan di Page Header selesai, selanjutnya adalah mendesain tampilan untuk bagian “Detail” yang isinya merupakan isi tabel atau query yang kita tentukan.

7. Untuk menampilkan isi tabel Jadwal di Report, klik menu “Add Existing Field”.

8. Sehingga akan muncul menu “Field List” pada bagian kanan MS. Access.

9. Pilih Field data yang akan ditampilkan dengan cara Double Klik pada Filed yang diinginkan tersebut. Sehingga filt tersebut akan berpindah ke bagian Detail Report Design.

10. Selanjutnya lihat tampilan report dengan cara klik tab HomeàViewàDesign View.

Membuat Report Melalui Report Wizard

ReportWizarddigunakanuntukmembuatlaporanmelaluituntunan, sehinggaAndadapatmengaturdanmenentukansendirilaporan yang Andabuat.

Langkah-langkah:

1. Aktifpadajendela database.

2. Kliktab HomeàCreateàReport Wizard,sehinggatampilkotak dialog Report Wizard.

3. Untuktahappertama, tentukansumber data pembentuklaporandanpilih field-field yang inginAndamasukkankedalamlaporandenganmenggunakantombol>>, kliktombol Next.

4. Selanjutnya, Andadimintauntukmenentukan fieldyang akan menjadi kunci pengelompokan laporan. Karena kita akan membuat laporan jadwal, jadi sebaiknya gunakan kuncu pengelompokan field “Hari”, klik pada field Hari, klik tombol “>”.

5. Sehingga akan tampil tampilan berikut, klik next.

6. Setelahmenentukan fieldsebagaikuncipengelompokan, tahapselanjutnyaakantampilpengaturanurutan data di dalamlaporan. Tentukan fieldkunciuntukmengurutkandantipeurutan data.

7.Tahapberikutnya,Andadimintauntukmemilihlayout,desainreport, sertaorientasipencetakanlaporanmisalnyapilihan Landscape. Kliktombol Next.

8. Langkahterakhir, berinamalaporandanakhiridengankliktombol Finish.

Hasil tampilanya:

Membuat LabelMelaluiWizard

Langkah-langkah:

1. Pilihnamatabelatau query yang akandigunakansebagaisumberpembentukan data label, kemudianklikgandauntukmembuka data tabel/query.

2. Kliktab CreateàLabels,sehinggaakantampilkotak dialog Label Wizard, sepertipadagambarberikut.

3. Tentukanukuran labelpadakotak What label size would you like? danpilihjugasatuanukuranpadabagian Unit ofMeasure denganpilihansebagaiberikut.

· English =digunakanuntuksatuanukuraninchi.

· Metric =digunakanuntuksatuan centimeter.

4. Selainitu, tentukan pula tipedari label yang terletakpada Label Type.

· Sfeet Feed, digunakanapabilaAndainginmencetaklabel pada-kertas yang tidakbersambung.

· Continous, digunakanapabilaAndainginmencetaklabel padakertas yang bersambung.

Atau, gunakanbagian Filter by manufacturer untukmenampilkanukuranrabeltertentuberdasarkankriteriayang Andamasukkan.

5. Kliktombol Next untukmelanjutkan proses pembuatan label, sehinggatampilperintahberikutnyauntukpengaturanjenisdanwarnahuruf. Gunakanmenufont name, Font Size, Font Weight, dan Text Color untukmengatuijenissertawarnahuruf. Kliktombol Next

6. Tentukansusunan label Andadengancaramemasukkannama-nama field darikolom prototype label. Setelahitu,kliktombol Next untukmelanjutkan proses.

7. Selanjutnya, pilihsalahsatu field sebagaiacuanurutandata label dankliktombol Next kembali.

Padakotak wizard terakhir, tentukannamalabel danpilihsalahsatupernyataanberikut:

· See the lables as they wiil look printed untukmenampilkan label padakondisi print preview.

· Modify the label design untukmenampilkanlembarkerja Design dari Label Wizard sebelummelihathasildari report tersebut.

C. EVALUASI DAN PENUGASAN

1. Bukakembali file database Akademik.accdb. Buatlaporandengan menggunakan menu report untuk setiap tabel yang ada, yaitu: Tabel Mahasiswa, Tabel Dosen, Tabel Jadwal, Tabel Matakuliah, Tabel Nilai. :

*Tabel Mahasiswa,
*Tabel Dosen,

             *Tabel Jadwal,
      *Tabel Matakuliah,
      *Tabel Nilai.